meeting
L'organizzazione di
un meeting, di un congresso o del lancio di un nuovo prodotto coinvolge
professionalità ed esperienze molto diverse.
Fondamentale è la scelta del luogo ove si
svolgerà l'evento, che deve
corrispondere alle esigenze scenografiche, funzionali e numeriche di
quanto si
vuole organizzare. Niente è più triste di una
sala congressi mezza vuota....
E poi i fornitori: i traduttori, le hostess, gli impiantisti
audio/video, le
scenografie, i trasporti....
E lo studio grafico: il disegno del logo, della linea grafica che
caratterizzerà e darà visibilità alla
manifestazione, dalla cartellonistica ai
programmi, dai menu agli omaggi, dai badge a .....
E la parte do ospitalità: gli alberghi, i catering, le cene
di gala, gli
spettacoli....
Ed i rapporti con i relatori, gli ospiti ed i partecipanti, la gestione
delle
rooming list, i transfer da e per aeroporti e stazioni, le iscrizioni
all'evento...
E quanto viene dopo, a palcoscenico chiuso: lo smontaggio ed il
disallestimento
delle sale e delle esibizioni, la stampa degli estratti e degli atti
del
congresso, le lettere di ringraziamento, la chiusura finanziaria
dell'evento...
Noi ci prendiamo carico di tutto questo, lasciando i nostri clienti
liberi di
fare il loro lavoro, mentre noi facciamo il nostro nel migliore modo
possibile.